一、部门职责

处   长：刘庆丹

副处长：赵晔炜

办公电话: 36209993（3993）

学校校友事务与合作发展处（原校友总会、董事会、教育发展基金会秘书处）以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，承担学校校友工作、董事会工作、教育发展基金会工作，是学校对外交流、整合社会资源助力学校发展的重要窗口和桥梁。主要职责如下：

1.全面负责校友工作、董事会工作及教育发展基金会工作，推动、落实校友和学校、学校和董事会单位以及校友间的联系与合作；

2.加强与董事单位的互动与沟通，争取董事单位支持学校建设与发展，促进学校与政府、企事业单位的交流与合作；

3.负责校友组织的建设与管理，建设、完善校友数据库，组织开展各类校友活动，提高校友凝聚力；

4.负责校友、校董及基金会宣传工作，树立优秀形象，讲好广外故事，培养母校情怀和校友意识；

5.协调学校各部门统筹校友工作开展和各类合作项目落实，指导各学院开展校友工作和基金工作；

6.挖掘各种社会资源，接受校友和社会捐赠，依法募集、管理、运作各项基金，确保基金保值增值；

7.按照基金会宗旨及捐赠者意愿，开展专项奖励、资助活动，按职责要求做好基金使用的监督工作；

8.统筹校友、校董、基金捐赠单位力量，支持学校人才培养、学科建设、招生、就业以及校园文化建设等工作。

二、各科室简介

（一）校友拓展部

科   长：

秘   书：韩  丹、王恬萌

办公地点：白云山校区27栋校友之家、大学城校区行政楼336

办公电话: 36209997（白云山校区）、39346690（大学城校区）

1.负责拓展部工作，维护校董、校友关系，建立沟通机制，拓展社会资源为学校教育事业服务；

2.负责各地校友分会的建设、指导，组织各类校友联谊、值年聚会返校活动和学术交流活动；

3.负责制定校友会及董事会的各项规章制度和会议的筹备工作；

4.负责校友信息收集、整理，校友数据库建设与管理；

5.负责收集校董、校友对学校改革与发展的建议和意见；

6.协助学校与校友企业、校友会所在地人民政府、企事业单位的交流与合作；

7.协助发掘社会资源，争取校友、校董和社会捐赠，依法募集各项基金；

8.负责指导学生校友工作联合会工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（二）基金管理部

科    长：黄   星

秘    书：蒙思源

办公地点：白云山校区27栋校友之家

办公电话: 36209997（白云山校区）、36209995（白云山校区）

1．负责基金管理部工作，挖掘、维护社会资源，积极筹募资金；

2．负责制定、完善基金会的规章制度和运行机制；

3．负责与基金会相关部门的沟通与协调；

4．负责基金项目统计、监督和执行等管理工作，确保基金公正公开健康运作，向捐赠人反馈基金使用情况；

5．负责开拓基金会劝募产品，制定、落实基金实施方案，编辑、印制基金会宣传资料；

6．负责执行基金会理事会决议，对基金增值、保值进行可行性分析并提出建议；

7．负责基金会的会议、捐赠、协议签订仪式等工作，协助做好校友总会、董事会的相关工作；

8．负责基金会相关文件资料的整理、归档、总结和年审工作；

9．完成领导安排的其他任务。