秘书处

ABOUT

 一、部门职责


副处长(主持工作):刘庆丹

办公电话: 36209993(3993)

 

办公地点:北校区27栋

 

学校校友事务与合作发展处(原校友总会、董事会、教育发展基金会秘书处)以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨,承担学校校友工作、董事会工作、教育发展基金会工作,是学校对外交流、整合社会资源助力学校发展的重要窗口和桥梁。主要职责如下:

1.全面负责校友工作、董事会工作及教育发展基金会工作,推动、落实校友和学校、学校和董事会单位以及校友间的联系与合作;

2.加强与董事单位的互动与沟通,争取董事单位支持学校建设与发展,促进学校与政府、企事业单位的交流与合作;

3.负责校友组织的建设与管理,建设、完善校友数据库,组织开展各类校友活动,提高校友凝聚力;

4.负责校友、校董及基金会宣传工作,树立优秀形象,讲好广外故事,培养母校情怀和校友意识;

5.协调学校各部门统筹校友工作开展和各类合作项目落实,指导各学院开展校友工作和基金工作;

6.挖掘各种社会资源,接受校友和社会捐赠,依法募集、管理、运作各项基金,确保基金保值增值;

7.按照基金会宗旨及捐赠者意愿,开展专项奖励、资助活动,按职责要求做好基金使用的监督工作;

8.统筹校友、校董、基金捐赠单位力量,支持学校人才培养、学科建设、招生、就业以及校园文化建设等工作。

 

二、各科室简介


(一)校友拓展部

 

   长:赵晔炜

   书:徐   瑶、王恬萌、高杜涛

办公地点:北校区27栋、南校区行政楼336

办公电话: 36209997(3997)、36209995(3995)、39346690(南校区)

1.负责拓展部工作,维护校董、校友关系,建立沟通机制,拓展社会资源为学校教育事业服务;

2.负责各地校友分会的建设、指导,组织各类校友联谊、值年聚会返校活动和学术交流活动;

3.负责制定校友会及董事会的各项规章制度和会议的筹备工作;

4.负责校友信息收集、整理,校友数据库建设与管理;

5.负责收集校董、校友对学校改革与发展的建议和意见;

6.协助学校与校友企业、校友会所在地人民政府、企事业单位的交流与合作;

7.协助发掘社会资源,争取校友、校董和社会捐赠,依法募集各项基金;

8.负责指导学生校友工作联合会工作;

9.完成领导交办的其他工作。


(二)基金管理部

 

    长:黄   星

秘    书:温佰浩

办公地点:北校区27栋

办公电话: 36209997(3997)、36209995(3995)

1.负责基金管理部工作,挖掘、维护社会资源,积极筹募资金;

2.负责制定、完善基金会的规章制度和运行机制;

3.负责与基金会相关部门的沟通与协调;

4.负责基金项目统计、监督和执行等管理工作,确保基金公正、公开、健康运作,定期向捐赠人反馈基金使用情况;

5.负责开拓基金会劝募产品,制定、落实基金实施方案,编辑、印制基金会宣传资料;

6.负责执行基金会理事会决议,对基金增值、保值进行可行性分析并提出建议;

7.负责基金会的会议、捐赠、协议签订仪式等工作,协助做好校友总会、董事会的相关工作;

8.负责基金会相关文件资料的整理、归档、总结和年审工作;

9.完成领导安排的其他任务。